18.08.2010

Anlagen Services der ÖBB-Infrastruktur AG optimiert Lokomotiv- und Waggonbereitstellung mit CLS-Lösung.

CLS - IT Infrastruktur und Distribution GmbH entwickelt im Auftrag der ÖBB-Infrastruktur AG ein internes Web-Tool mit dahinter laufender Datenbank und XML-Schnittstelle.

Mit Hilfe dieser innovativen Lösung kann der interne Prozess zur Bestellung von Arbeitslokomotiven der ÖBB präziser gesteuert und kontrolliert werden.

Die Vorteile sind:

• Doppelte Informationsbereitstellung durch SMS und Feedbackschleife.
• Einsparungen durch langjährige Planung.
• Durch gemeinsame Nutzung der ÖBB-Unternehmungen der einheitlichen Web-Plattform wurden enorme Einsparungen in der Leistungsbereitstellung sowie im Controlling geschaffen.
• Weitere Anwendungsmöglichkeiten durch Weiterentwicklung, z.B. zur Bestellung von Arbeitswagen.

Anfangs erfolgte die Bestellung von Arbeitslokomotiven für die Abwicklung von Baustellen im Gleisbereich über ein einfaches Excel-Dokument. Durch den Einsatz eines von CLS entwickelten Web-Tools konnte der Bestellprozess wesentlich vereinfacht werden. Die Anwendung zeichnete sich durch hohe Benutzerfreundlichkeit, eine Effizienzsteigerung und einer Kostenreduktion in der Verwaltung aus.

Heute kann der Bestellprozess voll automatisiert abgewickelt werden, die Details gehen zu den, von der ÖBB-Infrastruktur AG angeforderten Lokomotiven direkt über das eigens von CLS entwickelte Web-Tool an die zuständigen Lokeinsatzleiter (LEL) in der ÖBB-Produktion GmbH (ehem. Traktion). Der LEL stellt die Verfügbarkeit der gewählten Lokomotive mit Lokführer zum gewünschten Datum sicher und gibt diese Information in das System ein.

Eine durchgehende Dokumentation stellt die Überprüfbarkeit jederzeit sicher. Ein weiterer Vorteil ist die unmittelbare Feedbackschleife. Der Projektleiter wird umgehend über das Web-Tool und zusätzlich per SMS über die Verfügbarkeit der gewünschten Lokomotive informiert, dadurch kann es nicht mehr zu unvorgesehenen Verzögerungen kommen. Im Web-Tool bedeutet „Rot“, dass keine entsprechende Lokomotive zur Verfügung steht, „Gelb“ signalisiert, dass eine Änderung in der Bestellung vorgenommen wurde (z.B. eine andere Lokomotive wird bereitgestellt) und „Grün“ betätigt die Bestellung in der gewünschten Form.

Die Herausforderung an CLS und die ÖBB
Ausgangspunkt war es sicher zu stellen, dass die von der ÖBB-Infrastruktur-AG bestellte Arbeitslokomotive zum gewünschten Zeitpunkt am richtigen Ort bereitsteht. Dabei spielt die Planung eine zentrale Rolle. Der Lokeinsatzleiter der ÖBB-Produktion GmbH kann heute mit dem Web-Portal viel langfristiger und effizienter planen. Je früher eine Lokomotive für eine Baustelle gebucht wird, umso kostengünstiger wird es. Zusätzlich wurde durch das Web-Tool der interne Kommunikationsablauf zwischen dem Besteller der Lokomotiven, ÖBB-Infrastruktur AG, und der ÖBB-Produktion GmbH, sie stellt die Lokomotiven für die Bauarbeiten zur Verfügung, wesentlich verbessert. Durch den heute reibungslosen Bestellungsablauf sind Verzögerungen bei der Bestellung der Lokomotiven und daraus entstehende Verschiebungen auf den ÖBB-Baustellen minimiert.

Das CLS-Web-Tool schafft Effizienzsteigerung und Kosteneinsparungen
Das Web-Tool überzeugt durch eine einfache und sehr stabil laufende Programmierung auf SQL und NET. Die einfache Handhabung des CLS-Web-Tools und die damit verbundene Beschleunigung des Prozesses bieten für alle Beteiligten einen enormen Mehrwert. So wurde das Ziel des Projektes, die Kostenkontrolle und Koordination der Baustelle zu optimieren umgehend erreicht. Bessere Planungsmöglichkeiten führen zudem zu einer erheblichen Effizienzsteigerung.

Wagonbestellung soll zukünftig auch über das CLS-Web-Tool erfolgen
Die erfolgreiche Einführung des Web-Tools zur Bestellung von Arbeitslokomotiven führte zur Erweiterung des Projektes auf zusätzliche Anwendungsmöglichkeiten. Derzeit wird an einer Anwendung zur bundesweiten Bestellung von Arbeitswagen gearbeitet. Konkret wird gerade die dafür notwendige Schnittstelle zwischen der ÖBB-Infrastruktur AG und der ÖBB-Produktion GmbH entwickelt.

„CLS hat sich bei diesem Projekt als zuverlässiger Partner mit hohem fachlichem Know-how in einem breiten Kompetenzspektrum erwiesen. Durch die sehr gute Zusammenarbeit konnten wir gemeinsam die optimale Lösung entwickeln und umsetzen. Das sehr stabil laufende und benutzerfreundliche CLS-Web-Tool führt zu einem vereinfachten Bestellprozess, der eine Effizienzsteigerung und Kostenreduktion ermöglicht. Wir sind mit dem Ergebnis sehr zufrieden und würden uns auf eine gemeinsame Weiterentwicklung für die Wagonbestellung freuen.“ Markus Rieder, Stab RC AS / IT Prozess Account Management der ÖBB-Infrastruktur AG, Geschäftsbereich ANLAGEN SERVICES.

Presseaussendung als PDF - hier klicken

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